本會章程

越南平陽省台灣商會章程

1997 年 11 月 01 日成立

1999 年 06 月 12 日第一次修訂;2002 年 01 月 24 日第二次修訂;2004 年 11 月 05 日第三次修訂;

2009 年 12 月 26 日第四次修訂;2012 年 12 月 28 日第五次修訂;2015 年 09 月 09 日第六次修訂

2017 年 09 月 30 日第七次修訂;2019 年 07 月 12 日第八次修訂;2020 年 09 月 25 日第九次修訂

第一條:名稱

本會定名為“越南台灣商會聯合總會平陽省分會”簡稱“平陽省台灣商會”。

第二條:性質

本會為非營利之民間社團組織。

第三條:宗旨

本會以促進在越南社會主義共和國投資之我國廠商間之聯繫、互助、合作與經驗交流,共謀事業發展及權益保障,並加強台、越兩國工商界間之經濟、交易、文化交流與合作共謀團結與增進會員權益為宗旨。

第四條:會址

  1. 本會設永久會址於平陽省宜安市神浪 2 工業區統一大道 29 號。
  2. 本會會館之使用:本會會館乃集眾多台商之資金、力量,篳路藍縷、辛苦籌建而成,故會館使用之定位以「服務及創造會員福祉、提供政府部門、友會與會員之交流場所」為主。

第五條:本會主要服務項目

1.  爭取並維護會員在國內及越南之合法權益。

2.  協助會員解決有關投資貿易糾紛,提供法律咨詢服務。

3.  協助會員與越南政府有關機關及其他工商業團體從事聯誼交流。

4.  舉辦各項聯誼活動,增進台、越兩國民間瞭解,以及促進全體會員及眷屬之情誼。

5.  提供我國及越南之最新經貿、投資政策等有關資訊。

6.  舉辦各種公益或企業經營研討等活動。

第六條:會員資格

  1. 凡於越南從事正當行業之台資企業,台資聯營企業,台灣法人或具有台灣國籍並擁有越南法人代表資格者,得申請加入本會為會員。
  2. 凡有認同本會之他國法人代表或具有台灣國籍之個人,有需本會主要服務項目與本會會員交流者,經本會理事二人以上推薦,得提出申請入會為贊助會員。

第七條:會員權利

        1.  會員得在本會宗旨之範圍內,研提具體可行之建議事項以促進本會之進步與發展。

        2.  參加會員大會,選舉理事或被選舉為理事,並向大會發表意見及提案。

        3.  享受本會所提供之各項服務。

        4.  贊助會員不得享有選舉權及被選舉權。

第八條:會員之義務

  1. 遵守本會之章程、大會及理監事會之決議,並嚴格與忠誠執行本會所委任之任務。
  2. 維護本會之名譽及權益、並積極參與本會之各項活動。
  3. 會員間應保有團結合作,互助之精神。
  4. 按規定繳納入會費、年費及相關活動費用。
  5. 任何會員更改名稱、姓名、國籍、地址、行業或法人之代表人等資料時,應於更改日起三十日內,以書面通知本會秘書處備案。未完成報備時,不得以新登記者參與理監事選舉。

第九條:組織

  1. 本會會員代表會議,為本會之最高權利機構。本會設理事會、監事會,理監事會由會員大會以無記名投票選舉產生(票數相同者,以抽籤決定),席次以每 15 個會員為單位,推舉理事代表一人。
  2. 本會設會長 1 人、副會長 3 人。由每屆新當選理事代表互推選產生會長、副會長。參選會長候選人資格需符合「公司設籍在平陽省,本人曾擔任過本會常務理事以上的會職人員職務者。」
  3. 本會設監事長 1 人、監事 4 人,由全體理事代表召開臨時理監事會,互選產生 5位,再由當選 5 位互推選最多票數者為監事長,其餘人員為監事,票數相同時以抽籤決定。
  4. 本會設常務理事 6 人,由理事會成員互選之,票數相同時以抽籤決定。
  5. 理監事候選人尚未取得越南政府核發之投資經營執照者,不得擔任常務理事,監事以上之職位。
  6. 會長為理監事聯席會議主席、處理本會業務並為本會之代表人,副會長協助處理事務。
  7. 本會得聘請顧問數人,人選由會長遴聘,報備理監事會後聘任,解聘亦同。
  8. 會長、副會長、常務理 事及理事、監事之任期均為二年,會長監事長、副會長、監事 及常務理事得連選連任一次。前任會長卸任後,得為榮譽會長(輔導會長),榮譽會長卸任後,聘為名譽會長。
  9. 本會設秘書處以佐理會務,設秘書長 1 人,副秘書長數人及財務長 1 人,由會長遴聘並向本會報備,解聘亦同。
  10. 會長得成立若干委員會推動會務,該委員會成員由會長選聘並向本會報備,解聘亦同。
  11. 本會會職人員之任期起訖時間為 01 月 01 日至次年 12 月 31 日止。

     

第十條:理事會之職責

  1. 審定會員入會資格。
  2. 召開會員大會並執行其決議。
  3. 議決聘任或解聘會務工作人員。
  4. 審查會務,業務之年度計劃、預算、決算並追蹤檢討其執行進度與成交。
  5. 提報會員大會決議事項之執行情形。
  6. 其他推動會務應辦事項。(包括代收會費,分發會訊及活動人數統計等)。
  7. 理事連續三次未出席或未派代表出席理事會,且並未請假者,取消理事資格。

第十一條:監事會之職責

  1. 監查理事會執行會員大會及理事會之決議案。
  2. 審查理事會會務,業務及財務報告。
  3. 監督本會財務及財產。
  4. 監事連續三次未出席或未派代表出席監事會,且並未請假者,取消監事資格。
  5. 監事會有權提出會長糾正案,並送交理事會投票決議。

第十二條:會議

        1.會員大會:

每年最少召開一次,其召開日期由理監事會議決之,會員大會之決議,以會員過半數之出席,出席代表過半數之同意行之。

        2.臨時會員大會:

理監事會認為必要或應會員五分之一以上人數之連署要求臨時召開。

        3.理事會、監事會:

至少每二個月舉行一次,其決議以理事、監事過半數之出席,出席過半數之同意行之。

第十三條:經費及會計

  1. 本會經費收入來源如下:
  2. 入會費
  3. 年  費
  4. 其  他
  5. 會員入會費及年費金額,可視環境物價,送交理事會議決議調整
  6. 本會經費應在銀行開設專戶儲存,其支出應由會長與財務長或副會長連名簽署為之。財務長下設專屬會計一名專責財務收支。
  7. 會員如不依規定繳納會費者,應先予勸告,在未繳清會費前得以停權並不得享受本會之一切權益。
  8. 如以商會名義收取捐款,並開立商會收據者,一律需入商會帳目。

第十四條:年度計劃及預算

  1. 年度報告及計劃

會長應編製年度工作報告及計劃,並經理監事會通過後,由會長於會員大會中向全體會員提出報告,年度終了需編製年度工作報告,歲入、歲出決算書,收支對照表及財產目錄等。均應提經理事會通過後,送請監事會審核並簽具意見書,提經會員大會認可通過。

       2.所有固定性支出及未在年度預算中,必需由理監事會通過後,方得執行,未經同意之支出,由決定者自行支付。

第十五條:

本會如解散或撤銷時,其剩餘財產不得以任何方式歸個人或私人企業所有,其處理方式由理監事會議決之。並報請會員大會通過後方得執行。

第十六條:

本章程未盡事宜得另訂施行細則,由理監事會議通過,並報會員大會核備之。

第十七條:

本章程經會員大會通過,向越南台商聯合總會報備,修訂時間亦同。