本會第十八屆理監事選舉事務委員會選舉公告。請有意參選者,於8/9前向本會秘書處遞表報名,謝謝!

本會第十七屆第九次理監事聯席會議通過

越南平陽省台灣商會第十屆理監事選舉事務委員會選公告

越南平陽省台灣商會(以下簡稱本會)選務委員會決議訂定第十八屆理監事暨會職幹部選舉辦法如下:

茲為使本會會務全面持續發展,謹依據本會章程之規定,訂定本辦法。

一、 選務委員會:

選務委員會成員共五員:

選務委員會設主任委員一位,由平陽商會吳俊瑩輔導會長擔任選務委員會主任委員;

選務委員有四位,由僑務委員會張皓鈞組長、外貿協會鄭凱仁主任、平陽商會黃世豪理事、平陽商會葉懿忠理事等四位擔任選務委員。

二、 理監事選舉日期

日期:2022 年 09 月 09 日

三、 理監事候選人登記截止日期

日期:2022 年 08 月 09 日下午四時前

四、 理監事候選人名單公告日期:

日期:2022 年 08 月 22 日下午四時前

五、 被選舉人資格:

(一) 加入商會年資滿六個月以上之有效會員。

(二) 首次參加理監事選舉之會員代表,需有兩名以上會員聯署,表格如下:

18屆理監事選舉登記表WORD檔下載、 18屆理監事選舉登記表PDF檔下載

(三) 理監事候選人需具備中華民國之有效身份(須檢附正副本查驗)。

(四) 理監事候選人需具備越南之有效合法簽證(須檢附正副本查驗)。備註,旅遊觀光簽證不得適用

(五) 凡擔任當屆越南台商總會總會長、監事長、秘書長及財務長,以及越總所屬其他分會會長、監事長、副會長、秘書長及財務長者,不得參選或擔任本會理監事。

六、 選舉人資格:

依本會章程規定,所選派之會員代表為選舉人,每家會員一票。會員須於投票日前完成繳交當年年費,方有投票資格。

七、 選舉方式:

(一)依會員登記所在地區分為:①宜安區 ②順安區 ③土龍木區 ④新淵區 ⑤濱吉區 ⑥外區

(二)選舉依據:本會章程第九條-組織

(1)本會設理事會,理事由全體會員以無記名投票方式選任之,席次依會員所屬分區以每18個會員為單位,推選理事代表一名;由各區會員代表分別投票推選出該區理事,各區理事席次分別為:

①宜安區-3席、②順安區-7席、③土龍木區-5席、④新淵區-5席、

⑤濱吉區-7席、⑥外區-6席,共計33席。

票數相同者,以抽籤決定,所有落選者依抽籤列序為不分區候補理事。

(2)本會設監事會,監事由全體會員以無記名投票方式選任之,席次以全體會員每100家會員為單位,推選監事代表一名,本屆應產生5席監事。票數相同者,以抽籤決定,落選者依票數高低列為候補監事。參選監事候選人資格須具有本會一屆兩年以上之理監事經驗者。

(3)所有參選理監事選舉之候選人須先預繳交第十八屆二年會員年費1200萬越盾(須於報名截止日2022/8/9前完成繳費),依實際議定年費多退少補。

(4) 本會新屆理事選出後,訂於一個月後(預定第十七屆第11次理監事聯席會後)舉行新屆理事會會職幹部選舉。

(5)本會設會長 1 名,由新當選之理事代表互推選產生會長。參選會長候選人資格需符合「公司設籍在平陽省,本人曾擔任過本會常務理事以上的會職人員職務者。」

(6) 本會設監事長 1 名,由會員大會監事代表選舉得票數最高者為監事長。票數相同者,以抽籤決定。若最高票者放棄監事長一職,須向選委會遞交監事長放棄書,或任期內因故離職,選委會則依當時投票數高低順序遞補並公告。

(7) 本會設副會長 3 名,並為當然常務理事,其中 2 名由新屆當選理事推選出。依得票數高低分別為第一副會長、第二副會長,票數相同者,進行二輪投票。第三副會長則由新任會長當選人自新屆常務理事中選擇一位任命之。

(8) 本會設常務理事 8 名,由新當選之理事代表互推選產生,票數相同者,以抽籤決定。

(9)參選副會長及常務理事候選人資格皆須具有本會一屆兩年以上之理事或監事經驗者。

(10)會職幹部於任期內因故離職,如任期尚有超過三分之一,則由理事會(監事由會員大會)補推選出,未滿則不補選。缺額如為會長時,未補選(前)則由第一副會長代理;缺額為第一、二副會長時,則先由現職副會長向前遞補排序,補選出者為後者;如為第三副會長則補選常務理事,再由會長自常務理事選擇任命。

八、 委任書:

本選舉以親自投票為原則。如遇選舉人因故未克前往參加投票,得以委任書授權他人投票,表格如下。

18屆理監事選舉委託書WORD檔下載、 18屆理監事選舉委託書PDF檔下載

委任書正本應在選舉前送秘書處或投票時攜帶至投票現場,惟每人僅能接受一張委任書。

九、 理監事之任期:

依據本會章程第九條組織第 13 項規定,第十八屆會職人員之任期為二年,自 2023 年 01 月 01 日至 2024 年 12 月 31 日止。

十、 如有未盡事宜,以選務委員會決議辦理之。

秘書處聯絡電話:0274-3729050(平日8-16時)

 

第十八屆選務委員會

主任委員 吳俊瑩

中華民國 111 年 6 月 28日