本會2021年會館圍牆廣告及商會網站維護暨廣告銷售專案招標公告，1/20開標

一、本會2021年會館圍牆廣告看板招標事宜

說    明：

• 為了服務平陽省台灣商會會員，在平陽省台灣商會會館圍牆，共規劃17格圍牆廣告看板，以供宣傳公司與產品，創造曝光及商機。因數量有限，本會將舉辦公開招標，特擬訂招標作業辦法如下:
• 作業流程說明如下:

1. 本秘書處擬訂招標作業流程，並呈會長審核，通知各會員廠商後，進行投標作業，會員廠商投標不足始開放給非會員刊登。
2. 有意投標之會員廠商應填寫投標單(圍牆廣告招標單WORD檔、圍牆廣告投標單PDF檔)密封後，送至本會秘書處。
3. 本次看板廣告每面刊登費底標為10,000,000越盾。(包含看板製作費，不含設計費)。
4. 本次廣告看板開標日期2021年01月20日(三)上午10：00 在平陽台商會會館1F會議室開標。請欲投標廠商提前到場投標。
5. 開標會場將請平陽省台灣商會理監事代表見證投開標。
6. 投標金額由高至低順序決定得標者。
7. 選擇廣告看板位置由投標金額高至低順序來決定優先順序，未到場者則由本會當場聯繫確認，如未能聯絡上則由後面依序遞補，最後都未連繫上者由本會秘書長代為選擇，不得異議。
8. 投標者得標後必須於2021年01月25日前依投標金額向平陽省台商會秘書處繳交費用，若未如期繳交，則視為棄權，將依順序替補。
9. 得標廠商須於2021年01月29日前提供設計圖檔，若需要設計公司設計製作，則另由設計公司酌收設計費用。
10. 廣告看板製作完成後由秘書處通知得標會員廠商看板驗收。
11. 廣告看板:寬度 4米x高度5米。

• 廣告有效期限:期間11個月。自2021年02月10日起至2021年12月31日止。
• 敬邀所有會員廠商踴躍參與投標，商會會館除舉辦會員活動外，還有巧聖廟信徒活動、也是台商幼兒園所在地，廣告效果佳。
• 購買圍牆廣告看板者加購『商會網站廣告』將依會員價再打九折優惠。

二、本會商會網站維護暨廣告銷售專案招標事宜

說    明：

• 為了擴大服務平陽省台灣商會會員，本會於2019年4月完成商會網站btbvn.vn大改版。除了提供完整訊息公告外，更提供會員專屬頁面可供自行編輯，頗受會員好評，加以結合商會LINE群組和FB粉絲頁輔助連結，更使網站曝光率增高。為求網站服務更加完善，本會將網站維護及網站廣告銷售代理相結合，一併委託專業單位執行，特舉辦公開招標，擬訂招標作業辦法如下:
• 作業流程說明如下:

1. 本秘書處擬訂招標作業流程，並呈會長審核，通知各會員廠商後，進行投標作業，無會員廠商投標始開放給非會員刊登。
2. 資格審定:有意投標之廠商須具備網站設計製作及維護之技術與經驗，請於2021年1月18日前提供相關經歷證明說明送交秘書處審核，未於期限內提供或經審核不符資格者將不得參與本專案投標。
3. 符合資格之會員廠商應填寫投標單(圍牆廣告招標單WORD檔、商會網站廣告招標單PDF檔)密封後，送至本會秘書處。
4. 本專案底標為100,000,000越盾。(包含2年商會網站維護工作及網站內所有廣告招攬收入，不含修改網站功能)。
5. 本專案開標日期2021年01月20日(三)上午10：00 在平陽台商會會館1F會議室開標。請符合資格之廠商提前到場投標。
6. 開標會場將請平陽省台灣商會理監事代表見證投開標。
7. 投標金額最高者得標。
8. 投標者得標後必須於2021年01月25日前依投標金額向平陽省台商會秘書處繳交費用，若未如期繳交，則視為棄權，將依順序替補。
9. 得標廠商須於2021年01月20日起可開始銷售本會網站廣告，廣告銷售價格自訂，廣告銷售收入由得標者全收，唯廣告內容之刊登皆須送本會秘書處審核通過後始得刊出。
10. 本會應配合得標廠商網站廣告銷售之宣傳工作。
11. 得標廠商須於2021年02月01日完成網站維護接手，並開始執行網站維護工作，並配合本會秘書處進行相關內容之調整，如需大幅修改版面或新增功能則可另行計價。

• 本專案有效期限:為期二年。自2021年02月1日起至2023年1月31日止。
• 本專案須配合本會購買圍牆廣告看板與會員名冊廣告者:加購『商會網站廣告』依會員價再打九折優惠。