8/20 本會由 #鄧博文 秘書長代表 #陳英明 會長及 #李文博 理事接待 #中望軟體 會員拜會交流的過程中，除了關心會員在越南的經營發展，也特別交流了近期企業資訊管理與軟體授權合規的相關議題。
從交流中了解到，近期越南市場對於 #企業使用非法、破解及超出授權 #範圍軟體的查核與執法，受到高度重視，企業軟體正版化與智慧財產權保護的要求，也逐漸成為 #企業經營不可忽視的一環。
這也提醒我們：
#軟體License，不只是IT部門的事情，更是企業內控與風險管理的一環。**
因此，商會特別整理幾項重點，提醒會員企業提前檢視、提前準備。
該會員也提出可協助會員企業內部調查
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一、先問自己：公司的License資料完整嗎？
建議企業先盤點目前使用中的各類軟體，並確認是否能提供 #完整的授權及採購證明：
採購合同
Invoice／付款紀錄
License Certificate／License Key
License授權檔案
軟體供應商／授權經銷商資料
公司內部License使用清單
尤其要確認：
License由誰購買？
授權給哪一家法人？
授權數量是多少？
實際使用數量是多少？
授權期限到什麼時候？
授權地域是否包含越南？
實際使用方式是否符合License條款？
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二、特別注意「海外總部採購、越南公司使用」
許多台商企業採取集團統一採購模式，由台灣總部或海外關係企業購買軟體，再提供越南公司使用。
這種情況 #並不代表一定違規 。
但企業應進一步確認Global License、Cross-border License或集團授權條款，是否 #確實涵蓋越南實際使用 情況。
例如：
台灣總部購買
越南法人實際使用
越南員工登入使用
越南廠區設備安裝
透過VPN或境外伺服器使用
都應確認是否 #符合原廠License授權條件。
**不要等到需要說明時，才開始尋找多年前的採購資料。**
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三、以下情況，建議企業特別盤點
使用破解軟體
使用非官方啟動工具
存在Crack、Keygen等破解文件
使用來源不明的軟體版本
實際安裝數量超過購買數量
使用者數量超過授權數量
設備數量超過License授權範圍
License已經到期仍持續使用
實際使用公司、地區與授權範圍不一致
對製造業而言，除了Office等一般辦公軟體外，也建議將：
CAD／CAM
CAE／工程設計軟體
ERP
MES
PLM
工業自動化相關軟體
Cloud／SaaS服務
一併納入企業軟體資產盤點。
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四、如果現在才發現資料不完整，怎麼辦？
**不用恐慌，重點是 #現在開始整理。**
建議企業可以按照以下步驟進行：
**#進行內部軟體盤點**
確認公司到底安裝、使用了哪些軟體。
**#整理採購資料**
找出合同、Invoice、付款紀錄及供應商資料。
**#建立License清冊**
記錄軟體名稱、版本、授權數量、使用者、設備、期限及授權法人。
**#核對實際使用狀況**
確認目前越南公司實際使用情況是否符合授權條款。
**#確認跨境授權範圍**
尤其是台灣總部或海外集團採購的軟體。
**有疑問就向原廠或授權經銷商確認**
必要時尋求專業機構協助進行License盤點與整改。
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五、給台商企業的一個重要提醒
**軟體從台灣總部或其他國家採購，並不代表一定存在違規。**
同樣地，企業手上有Invoice，也不一定代表目前的實際使用方式就完全符合License條款。
真正需要確認的是：
> **「採購證明 × License授權條款 × 實際使用狀況」是否一致。**
包括：
授權主體
授權數量
授權期限
授權地域
設備／使用者
實際使用法人
都值得企業提前確認。
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六、如果收到License核驗或檢查要求
如果企業未來收到軟體供應商、授權代理商或相關單位的License核驗或檢查要求：
**保持正常溝通，不必恐慌。**
建議第一時間：
整理相關採購及License資料
確認目前實際使用情況
聯繫軟體供應商或授權經銷商
必要時尋求專業機構協助
釐清授權狀態及後續整改方式
企業提前把資料整理好，未來無論是內部稽核、供應商核驗或其他授權確認，都能大幅降低溝通成本。
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商會提醒
這次在會員拜會交流中接觸到相關資訊，也讓我們再次感受到：
**在越南經營企業，除了生產、成本、人力與市場競爭之外，資訊資產及智慧財產權合規，同樣值得重視。**
與其等到問題發生後才處理，
不如現在就花一點時間：
**盤點一次**
**整理一次**
**確認一次**
**早一步準備，就多一份安心。**
平陽台灣商會也將持續透過會員交流與產業資訊分享，協助在越台商掌握市場變化、提升企業風險意識，共同打造更穩健、更永續的經營環境。
**在越南打拚，一起合法經營、安心發展！**
會員資料： https://btbvn.vn/NIB01474
會資產業(資通訊)： https://btbvn.vn/14523256
會員網站： https://zwcadvietnam.com.vn/
