越南平陽省台灣商會章程

1997 年 11 月 01 日成立

1999 年 06 月 12 日第一次修訂；2002 年 01 月 24 日第二次修訂；2004 年 11 月 05 日第三次修訂

2009 年 12 月 26 日第四次修訂；2012 年 12 月 28 日第五次修訂；2015 年 09 月 09 日第六次修訂

2017 年 09 月 30 日第七次修訂；2019 年 07 月 12 日第八次修訂；2020 年 09 月 25 日第九次修訂

2022 年 03 月 11 日第十次修訂

第一條：名稱

本會定名為“越南台灣商會聯合總會平陽省分會”簡稱“平陽省台灣商會”。

第二條：性質

本會為非營利之民間社團組織。

第三條：宗旨

本會以促進在越南社會主義共和國投資之我國廠商間之聯繫、互助、合作與經驗交流，共謀事業發展及權益保障，並加強台、越兩國工商界間之經濟、交易、文化交流與合作共謀團結與增進會員權益為宗旨。

第四條：會址

本會設永久會址於平陽省宜安市神浪 2 工業區統一大道 29 號。
本會會館之使用本會會館乃集眾多台商之資金、力量，篳路藍縷、辛苦籌建而成，故會館使用之定位以「服務及創造會員福祉、提供政府部門、友會與會員之交流場所」為主。

第五條：本會主要服務項目

爭取並維護會員在國內及越南之合法權益。
協助會員解決有關投資貿易糾紛，提供法律咨詢服務。
協助會員與越南政府有關機關及其他工商業團體從事聯誼交流。
舉辦各項聯誼活動，增進台、越兩國民間瞭解，以及促進全體會員及眷屬

之情誼。

提供我國及越南之最新經貿、投資政策等有關資訊。
舉辦各種公益或企業經營研討等活動。

第六條：會員資格

凡於取得越南政府核發投資經營執照，並於越南從事正當行業之台資企業，台資聯營企業，台灣法人或具有台灣國籍並擁有越南法人代表資格者，得申請加入本會為會員。
凡有認同本會之他國法人代表或具有台灣國籍之個人，有需本會主要服務項目與本會會員交流者，經本會理事二人以上推薦，得提出申請入會為贊助會員。

第七條：會員權利

會員得在本會宗旨之範圍內，研提具體可行之建議事項以促進本會之進步與發展。
參加會員大會，選舉理事或被選舉為理事，並向大會發表意見及提案。
享受本會所提供之各項服務。
贊助會員不得享有選舉權及被選舉權。

第八條：會員之義務

遵守本會之章程、大會及理監事會之決議，並嚴格與忠誠執行本會所委任之任務。
維護本會之名譽及權益、並積極參與本會之各項活動。
會員間應保有團結合作，互助之精神。
按規定繳納入會費、年費及相關活動費用。
任何會員更改名稱、姓名、國籍、地址、行業或法人之代表人等資料時，應於更改日起三十日內，以書面通知本會秘書處備案。未完成報備時，不得以新登記者參與理監選舉。

第九條：組織

本會會員大會為本會之最高權利機構。本會設理事會、監事會，理、監事代表由會員大會以無記名投票選舉產生（票數相同者，以抽籤決定），理事席次以每 18 個會員設1席，監事席次以每 100 個會員設1席，各總席次皆以單數為之。參選理、監事未當選者，不計名額，皆依得票數高低順序列為後補理、監事。
本會設會長 1 名，由當屆當選理事代表互推選產生。參選會長候選人資格需符合「公司設籍在平陽省，本人曾擔任過本會常務理事以上的會職人員職務者。」
本會設監事長1名，由會員大會監事代表選舉得票數最高者為監事長。
本會設副會長3名，其中2名由當屆當選理事推選出，並為當然常務理事。依得票數高低分別為第一副會長、第二副會長。第三副會長則由新任會長當選人自當屆常務理事中任命之。
本會設常務理事8名，由當屆當選理事推選出。
會長為理監事聯席會議主席、處理本會業務並為本會之代表人。副會長協助會長處理事務。會長有「公開指派」時，得代理會長主持會議；當會長有「指派」時，得代表本會出席會務及其他活動。
本會得聘請顧問數名，人選由會長遴聘，向理監事會報備後聘任，解聘亦同。
會長、監事長、副會長、常務理事、理事及監事之任期均為2年。會長、副會長、常務理事及監事得連選連任一次。前任會長卸任後，得為榮譽會長（輔導會長），榮譽會長卸任後，聘為名譽會長，唯須仍具有本會有效會員之資格。
本會設秘書處以佐理會務，設秘書長 1 名，副秘書長數名及財務長 1 名，由會長提名，向理事會提報同意後聘任，解聘亦同。
本會秘書處設行政有給職主任1名及秘書數名，無任期制，以佐秘書長執行會務工作，薪水由會費支付，由秘書長提名經會長同意，向理事會提報同意後聘任，解聘亦同。
本會設「法規教育」、「商機交流」、「選舉事務」、「文康活動」、「急難醫療及慈善」等常設功能委員會。會長得成立其他若干委員會，共同推動會務運作。各委員會之主任委員由會長遴聘，副主委及委員由主委遴聘，並向理事會提報同意後聘任。全體會職人員應至少參與一個功能委員會協助會務工作。
本會理、監事名額設婦女保障名額，約為總當選人數20%，如婦女保障名額報名不足時，得由男性補足。
本會會職人員之任期起訖時間為 1 月 1 日至次年 12 月 31 日止。
參選理事以「會員公司」指派代表為認定單位，參選監事、監事長、常務理事、副會長、會長等職務則需另加「個人經歷」始具有資格。

理事當選人因故不能繼續執行職務時，得由當選公司書面行文通知秘書處，可另派代表接任之，如未派員接替時，則由候補理事依序遞補。

監事、監事長、常務理事、副會長、會長等職務之遞補、補選或缺額運作至下屆，則由當屆「選舉事務委員會」討論決定並公告之。

15.會職人員參選資格：

理、監事：須入會滿半年以上之有效會員公司。

常務理事、副會長及監事：須曾擔任本會一屆兩年以上之理事或監事。

第十條：理事會之職責

審定會員入會資格。
召開會員大會並執行其決議。
議決聘任或解聘會務工作人員。
審查會務，業務之年度計劃、預算、決算並追蹤檢討其執行進度與成交。
提報會員大會決議事項之執行情形。
其他推動會務應辦事項。（包括代收會費，分發會訊及活動人數統計等）。
理事連續三次或滿五次未出席，亦未派代表出席理事會，取消理事資格。

第十一條：常務理事會之職責

預審提案，簡化或強化提案說明，提出併案、分案或撤銷議題，使提案在理事會進行時，可加速討論及議決。
遇有緊急需議決的情事，可不經「理事會」討論，僅在常務理事會中進行討論並議決，再送監事長同意後進行，唯事後須向理事會報備。
應邀請議題提案人或委託聯署人列席說明。對於簡化或強化提案提出併案、分案或撤銷議題時，經列席提案人或聯署人同意後，再提案至理事會討論或撤案。

第十二條：監事會之職責

監查理事會執行會員大會及理事會之決議案。
審查理事會會務，業務及財務報告。
監督本會財務及財產。
對於會務、財務、決議案有疑義時，得提出調查、複審、駁回、停止等動作。
監事會成員皆有權提出糾正，交監事會討論並決議成糾正案。
如會員或會職人員有發生違反章程、法律，影響商會聲譽，誤導或影響會員官感及道德不易接受之情事，可開會審議撤銷該會員資格或職務。
監事連續三次或滿五次未出席，亦未派代表出席監事會，取消監事資格。

第十三條：監事長之職責

督促監事會審查理事會執行會員大會之決議案，監督會員大會及理事會之決議案執行進度。
督促監事會審查理事會會務、業務及財務報告。
督促監事會監督本會財務運用及查核財產。
對於會務、財務、決議案有疑義時，督促監事會調查、複審、駁回、停止理事會等動作。
監事長有權代表監事會提出糾正案，並送交理事會投票決議。
召開並主持監事會議。(得分開或併入理、監事聯席會議)
簽結歲出決算書、收支對照表及財產目錄等，並簽具意見書。
遇常務理事會有緊急議決的情事，得行使緊急同意權。

第十四條：會議

會員大會：

每年最少召開1次，其召開日期由理監事會議決之，會員大會之決議，以會員過半數之出席，出席代表過半數之同意行之。

臨時會員大會：

理監事會認為必要或應會員五分之一以上人數之連署要求臨時召開。

理事會、監事會：

至少每2個月舉行一次，其決議以理事、監事過半數之出席，出席過半數之同意行之。

常務理事會:
至少每2個月舉行一次。

第十五條：經費及會計

本會經費收入來源如下：
入會費
年費
其他
會員入會費及年費金額，可視環境物價，送交理事會議決議調整。
本會經費應在銀行開設專戶儲存，其支出應由會長與監事長連名簽署為之。財務長下設專屬會計 1 名專責財務收支。
會員如不依規定繳納會費者，應先予勸告，在未繳清會費前得以停權並不得享受本會之一切權益。
如以商會名義收取捐款，並開立商會收據者，一律需入商會帳目。
每屆會職幹部選舉後，應於預備會議時，討論「理、監事會基金」。其支出使用項目及繳交金額，皆由當屆全體理、監事討論並過半數同意議決，全體理、監事應共同支持並遵守議決結論，不遵守議決結論者，予以職務停權處分。

第十六條：年度計劃及預算

年度報告及計劃

會長應編製年度工作報告及計劃，並經理監事會通過後，由會長於會員大會中向全體會員提出報告，年度終了需編製年度工作報告，歲入、歲出決算書，收支對照表及財產目錄等。均應提經理事會通過後，送請監事會審核並簽具意見書，提經會員大會認可通過。

所有未在年度預算中之支出，必須由理監事會通過後，方得執行，未經同意而支出，由決定者自行支付。

第十七條：本會如解散或撤銷時，其剩餘財產不得以任何方式歸個人或私人企業所有，其處理方式由理監事會議決之。並報請會員大會通過後方得執行。

第十八條：本章程未盡事宜得另訂施行細則，由理監事會議通過，並報會員大會核備之。

第十九條：本章程經會員大會通過，向越南台商聯合總會報備，修訂時間亦同。